Newsletter 2022

BGS Formations vous souhaite une bonne année 2022 ! Durant l’année 2021 nous avons développé notre expertise vers la certification Qualiopi et l’accompagnement à la création des centres de formation. 

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Notre Rétrospective de l’année 2021    

  • Plus de 100 structures accompagnées, 45 % de formateurs, 23 % de sociétés entre 1 et 9 salariés et 30 % de plus de 10 salariés.
  • Taux d’obtention de la certification Qualiopi par nos clients maintenu à 100 %
  • L’obtention de la certification Qualiopi du Groupement Hospitalier de Melun : 2 jours d’audit sans aucune non-conformité après un accompagnement sur 4 mois.
  • La mise en ligne d’une plateforme d’E-learning Qualiopi
  • L’audit de surveillance validé en juillet 2021
  • Des recommandations importantes de la part des sociétés accompagnées. ​

Déjà des réalisations pour 2022 ou des projets 

  • L’accompagnement du centre de formation d’un département d’île de France, 4 écoles préparant à des diplomes RNCP, un diplôme universitaire, des formations continues…
  • Des prestations concernant l’audit de surveillance,
  • Et toujours des formations en bureautique et gestion administrative

Audit de surveillance

Vous avez obtenu ou êtes en cours de certification Qualiopi. Le process que vous avez mis en place conformément au Référentiel Qualiopi va faire l’objet d’un audit de surveillance entre le 14ème et le 22 ème mois (28ème mois si audit avant 31/12/2020) après votre certification.

Il s’inscrit dans une démarche globale d’amélioration continue. L’auditeur va vérifier que vous appliquez votre process sur l’ensemble des formations. Il va pour cela prendre des dossiers de formation et vérifier indicateur par indicateur que vous appliquez bien le référentiel.

Posez vous les bonnes questions 

Afin de préparer cet audit, relativement exigeant, il est utile de se poser les questions suivantes :

  • Mes programmes comprennent-ils l’ensemble des rubriques ?
  • Mes indicateurs sont-ils à jour ?
  • Ai-je bien un « document preuve » de collecte des besoins dans chaque dossier ?
  • Mon système documentaire de veille est-il actualisé ?
  • Mon tableau de suivi des réclamations est-il à jour ?...

   

BGS Formations

Nous vous souhaitons une bonne année 2022 !

BGS Formations vous souhaite une bonne année 2022 !

Durant l’année 2021 nous avons développé notre expertise vers la certification Qualiopi et l’accompagnement à la création des centres de formation.

Notre Rétrospective de l’année 2021

Plus de 100 structures accompagnées, 45 % de formateurs, 23 % de sociétés entre 1 et 9 salariés et 30 % de plus de 10 salariés.

Taux d’obtention de la certification Qualiopi par nos clients maintenu à 100 %

L’obtention de la certification Qualiopi du Groupement Hospitalier de Melun : 2 jours d’audit sans aucune non-conformité après un accompagnement sur 4 mois.

La mise en ligne d’une plateforme d’E-learning Qualiopi

L’audit de surveillance validé en juillet 2021

Des recommandations importantes de la part des sociétés accompagnées. ​

Déjà des réalisations pour 2022 ou des projets

L’accompagnement du centre de formation d’un département d’île de France, 4 écoles préparant à des diplomes RNCP, un diplôme universitaire, des formations continues…

Des prestations concernant l’audit de surveillance,

Et toujours des formations en bureautique et gestion administrative

Nous vous souhaitons le meilleur pour cette nouvelle année.

Audit de surveillance

Vous avez obtenu ou êtes en cours de certification Qualiopi. Le process que vous avez mis en place conformément au Référentiel Qualiopi va faire l’objet d’un audit de surveillance entre le 14ème et le 22 ème mois (28ème mois si audit avant 31/12/2020) après votre certification.

Il s’inscrit dans une démarche globale d’amélioration continue. L’auditeur va vérifier que vous appliquez votre process sur l’ensemble des formations. Il va pour cela prendre des dossiers de formation et vérifier indicateur par indicateur que vous appliquez bien le référentiel.

Nous avons développé des offres afin de d'accompagner les centres de formation vers l'audit de surveillance Qualiopi.

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Posez vous les bonnes questions

Afin de préparer cet audit, relativement exigeant, il est utile de se poser les questions suivantes :

Mes programmes comprennent-ils l’ensemble des rubriques ?

Mes indicateurs sont-ils à jour ?

Ai-je bien un « document preuve » de collecte des besoins dans chaque dossier ?

Mon système documentaire de veille est-il actualisé ?

Mon tableau de suivi des réclamations est-il à jour ?...

Autant de points qui seront vérifiés indicateur par indicateur.

Si vous étiez « nouvel entrant » lors de l’audit initial, attendez-vous à un contrôle très strict de vos dossiers.

Offre accompagnement audit de suiveillance

Mise en situation d’audit

6 h 00 - 2 modules de 3 heures

Reprise des indicateurs du Référentiel Qualiopi

Contrôle des dossiers par échantillonnage sur les points du référentiel Qualiopi

Mise en évidence des éventuels écarts, des points à faire évoluer et conseils

Exigences de l’auditeur en audit de surveillance

Remise d’une grille d’analyse et de suivi

En distanciel

A partir de 1 200 €/HT

N’hésitez pas à nous consulter pour une offre individualisée.

Demandez un devis

Intervenants BGS Formations

C’est aussi malheureusement la maladie de Christine DESMET mon associée qui ne pourra pas reprendre son activité

Et aussi la chance de travailler avec 2 formateurs Jessicat Morisset et Loïc Foucher très efficaces et impliqués et avec lesquels je continue de développer d’autres prestations.

Jessicat Morisset

06.65.13.80.52

Spécialisée en Ressources Humaines et bilans de compétences

Formatrice Certification Qualiopi

« Accompagner les organismes de formation a été un véritable challenge et un réel plaisir. Souvent les stagiaires sont désarçonnés par ce process complexe, ma mission s’inscrit dans la simplification des attentes de Qualiopi. Formations ludiques sur un fond de bonne humeur et le tour est joué. Avec BGS c’est assurer sa certification en poche ».

Loic Foucher

06.59.16.84.19

Auditeur et Formateur Certification Qualiopi et sécurité

"Bravo à tous les organismes QUALIOPI, ne lâchez rien, l'audit de surveillance va demander toute votre attention"

Béatrice Gallois

06.76.38.35.27

Consultante formation professionnelle

Accompagnement création centre de Formation

Spécialisée Référentiel de Certification Qualiopi

"Un plaisir de travailler avec des clients dans des domaines d'activités très variés. Fière d'avoir des résultats très positifs et beaucoup de recommandations. "

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  • Plus de 100 structures accompagnées, 45 % de formateurs, 23 % de sociétés entre 1 et 9 salariés et 30 % de plus de 10 salariés.
  • Taux d’obtention de la certification Qualiopi par nos clients maintenu à 100 %
  • L’obtention de la certification Qualiopi du Groupement Hospitalier de Melun : 2 jours d’audit sans aucune non-conformité après un accompagnement sur 4 mois.
  • La mise en ligne d’une plateforme d’E-learning Qualiopi
  • L’audit de surveillance validé en juillet 2021
  • Des recommandations importantes de la part des sociétés accompagnées. ​
  • L’accompagnement du centre de formation d’un département d’île de France, 4 écoles préparant à des diplomes RNCP, un diplôme universitaire, des formations continues…
  • Des prestations concernant l’audit de surveillance,
  • Et toujours des formations en bureautique et gestion administrative
  • Mes programmes comprennent-ils l’ensemble des rubriques ?
  • Mes indicateurs sont-ils à jour ?
  • Ai-je bien un « document preuve » de collecte des besoins dans chaque dossier ?
  • Mon système documentaire de veille est-il actualisé ?
  • Mon tableau de suivi des réclamations est-il à jour ?...
  • 6 h 00 - 2 modules de 3 heures
  • Reprise des indicateurs du Référentiel Qualiopi
  • Contrôle des dossiers par échantillonnage sur les points du référentiel Qualiopi
  • Mise en évidence des éventuels écarts, des points à faire évoluer et conseils
  • Exigences de l’auditeur en audit de surveillance
  • Remise d’une grille d’analyse et de suivi
  • En distanciel
  • A partir de 1 200 €/HT